Behördenbrief bekommen? Wir erklären es dir – in 60 Sekunden
Schluss mit Stress vor deutschen Behördenbriefen. Wir erklären genau was im Schreiben steht, was das Amt verlangt und welche Fristen genannt werden.
Twoje dokumenty widzisz tylko TyFinanzamt, Gericht, Vermieter – allesAntwortet in 60 SekundenTylko informacja – nie porada prawna
Dein Brief wartet – lass uns schauen
Finanzamt? Jobcenter? Gericht? Egal
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Podsumowanie AI · może zawierać błędy · nie jest poradą prawną · przy terminach skonsultuj się ze specjalistą
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Analiza treści
Tłumaczenie na polski
💡 Przykład: Wezwanie do zapłaty od Finanzamt
A
„Gemäß § 254 AO wird ein Säumniszuschlag in Höhe von 1% des rückständigen Betrages für jeden angefangenen Monat der Säumnis erhoben. Der Gesamtbetrag beläuft sich auf 450,00 €."
B
W piśmie wymieniona jest kwota 450 € zaległości podatkowych za 2024 rok. Laut tym pismem naliczana jest kara w wysokości 20 € za każdy miesiąc opóźnienia w płatności.
Twój wynik
Analiza gotowadokument.pdf
1 / 2
O co chodzi w tym piśmie
A
„Wir bitten Sie, Ihre aktuellen Kontaktdaten und Ihren Beschäftigungsstatus zu bestätigen. Reichen Sie bitte eine Kopie Ihres Arbeitsvertrages ein, sofern Sie seit Ihrem letzten Kontakt mit uns eine Beschäftigung aufgenommen haben."
B
To pismo pochodzi z Jobcenter i dotyczy weryfikacji danych kontaktowych oraz statusu zatrudnienia. W piśmie wymaga się potwierdzenia aktualności danych osobowych i adresu — a także dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie, jeśli od ostatniego kontaktu z urzędem podjęto pracę.
Termin: 15 marca 2025
Nadawca
Kwota
IBAN
W piśmie prosi się o sprawdzenie, czy adres i numer telefonu w systemie są aktualne
Pismo wymaga dostarczenia kopii umowy o pracę lub zaświadczenia od pracodawcy (jeśli dotyczy)
Laut pismem oczekiwana jest odpowiedź pisemna lub osobista wizyta w urzędzie do podanego terminu
Zaleca się zachowanie potwierdzenia nadania lub odbioru pisma
Asystent KI · Nie doradztwo prawne · Wyjaśnia tylko treść pisma
Podsumowanie i tłumaczenie wygenerowane przez AI — może zawierać błędy.
W przypadku terminów, postępowań urzędowych lub decyzji prawnych — w piśmie zaleca się kontakt z odpowiednią instytucją,
np. prawnikiem, poradnią prawną lub właściwym urzędem.
Analiza służy wyłącznie orientacji i nie stanowi porady prawnej.
Jak to działa
Nie stresuj się już urzędami!
Proste narzędzie dla ciebie – żeby niemiecki już nigdy nie był przeszkodą
1. Wgraj dokument
PDF, zdjęcie, skan – wystarczy przeciągnąć plik. Obsługujemy pisma z Jobcenter, Finanzamt, urzędów meldunkowych i wielu innych.
2. Analiza AI
Nasz system rozpoznaje tekst i analizuje treść – wyciąga terminy, wymagane działania i kluczowe informacje.
3. Wyjaśnienie po polsku
Otrzymujesz przejrzyste podsumowanie: o co chodzi w piśmie, czego wymaga urząd i jakie terminy są wymienione – w prostym języku polskim.
Twoje dane są bezpieczne
Twój dokument jest przetwarzany bezpiecznie i automatycznie usuwany po zakończeniu analizy. Nie udostępniamy go osobom trzecim.
0Dokumentów przeanalizowanych
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0Średni czas analizy
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Opinie użytkowników
Co mówią Polacy w Niemczech
"
Dostałem pismo z Finanzamt i kompletnie nie wiedziałem co robić. Po wgraniu do BriefKlar wszystko było jasne – nawet termin i co muszę dołączyć.
MK
Marek K.
Berlin · magazynier
★★★★★
"
Jako mama trójki dzieci nie mam czasu chodzić do tłumacza. To narzędzie oszczędza mi stresu i pieniędzy. Polecam każdej Polce w Niemczech.
AW
Agnieszka W.
Hamburg · fryzjerka
★★★★★
"
Nie spodziewałem się że to tak proste. Wgrałem pismo z Jobcenter, dwie minuty i miałem wszystko wyjaśnione. Żałuję że nie trafiłem na to wcześniej.
PL
Piotr L.
Frankfurt · kierowca
★★★★★
"
Urząd wysłał mi wezwanie i myślałem, że to coś poważnego. Okazało się, że to tylko aktualizacja danych. BriefKlar uratował mi nerwy!
KN
Katarzyna N.
München · pielęgniarka
★★★★★
"
Jestem tu od roku i ciągle dostaję niezrozumiałe pisma. Teraz wgrywam je tutaj i w minutę wiem co odpowiedzieć. Niezbędne narzędzie dla każdego Polaka.
TB
Tomasz B.
Stuttgart · spawacz
★★★★★
"
Świetna sprawa. Mój mąż dostał pismo z urzędu pracy i zamiast płacić za tłumacza, użyliśmy BriefKlar. Zaoszczędziliśmy czas i pieniądze.
MW
Marta W.
Köln · kasjerka
★★★★★
FAQ
Häufige Fragen
Alles was du wissen musst
Tak, jest to całkowicie legalne. Tłumaczymy jedynie treść dokumentu, aby pomóc Ci go zrozumieć. Nie udzielamy porad prawnych – w sprawach wymagających decyzji prawnych zawsze skonsultuj się z prawnikiem.
Twój dokument jest przetwarzany wyłącznie na potrzeby tłumaczenia i zostaje natychmiast usunięty po zakończeniu analizy. Nigdy nie jest zapisywany na naszych serwerach ani udostępniany osobom trzecim.
Tak, nasz system OCR obsługuje również pismo odręczne. Najlepiej jednak działamy z wydrukowanymi lub maszynowo pisanymi pismami urzędowymi – ich rozpoznawalność jest niemal 100%.
Pierwsze 2 dokumenty w miesiącu są bezpłatne – bez rejestracji, bez karty kredytowej. Jeśli potrzebujesz więcej, plan Premium kosztuje 15 €/miesiąc z nieograniczoną liczbą analiz.
Staramy się zapewnić jak najwyższą dokładność, jednak nie gwarantujemy 100% poprawności. W przypadku pism o dużym znaczeniu prawnym lub finansowym zawsze zalecamy konsultację z tłumaczem przysięgłym lub prawnikiem.
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Wgraj je teraz – pierwsza analiza jest bezpłatna. Bez rejestracji, bez karty kredytowej.
Telefon: !AUSFÜLLEN!– z.B. +49 123 456789 (optional, aber empfohlen)
Vertretungsberechtigte Person
Nur erforderlich bei GmbH, UG, AG etc. Bei Einzelunternehmen diesen Block löschen.
!AUSFÜLLEN!– Vorname Nachname, Position (z.B. Geschäftsführer)
Registereintrag
Nur erforderlich wenn im Handelsregister eingetragen. Sonst Block löschen.
Register: !AUSFÜLLEN!– z.B. Handelsregister
Registergericht: !AUSFÜLLEN!– z.B. Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Registernummer: !AUSFÜLLEN!– z.B. HRB 12345
Umsatzsteuer
Nur erforderlich wenn vorhanden. Sonst Block löschen.
USt-IdNr. gemäß § 27a UStG: !AUSFÜLLEN!– z.B. DE123456789
Inhaltlich verantwortlich
Optional – bei redaktionellen Inhalten empfohlen.
!AUSFÜLLEN!– Name, Anschrift
Hinweis zur Nutzung
BriefKlar stellt ein Tool zur automatisierten Zusammenfassung und Übersetzung deutscher Behördenbriefe bereit. Die Ergebnisse dienen ausschließlich der Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. Bei rechtlichen Fragen wende dich bitte an einen zugelassenen Rechtsanwalt oder eine anerkannte Beratungsstelle.
Streitbeilegung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: ec.europa.eu/consumers/odr
Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutzerklärung
Informationspflichten bei Datenerhebung nach Art. 13 DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Wir erklären dir in einfacher Sprache, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür wir sie nutzen, an wen Daten gegebenenfalls übermittelt werden und welche Rechte du hast.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
3.1 Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technisch notwendige Daten übermittelt:
IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite / URL
Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
Referrer-URL (von welcher Seite du kamst)
Diese Daten werden für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website benötigt.
3.2 Dokument-Upload und Textverarbeitung
Wenn du ein Dokument (PDF, Bild) hochlädst, kann der Inhalt personenbezogene Daten enthalten (z.B. Namen, Adressen, Aktenzeichen, IBAN). Hier ist der genaue technische Ablauf:
Datenfluss — Upload bis Löschung
1
Upload — Die Datei wird verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server übertragen und ausschließlich im Arbeitsspeicher (RAM) gehalten. Sie wird niemals auf die Festplatte geschrieben.
2
Texterkennung — Bei PDFs wird der Text lokal auf unserem Server extrahiert (keine externe Übermittlung). Bei Bildern/Fotos wird das Bild als verschlüsselter Base64-String an OpenAI Vision API übermittelt, um den Text zu erkennen.
3
KI-Analyse — Der extrahierte Text (max. 4.000 Zeichen) wird an OpenAI GPT-4o-mini übermittelt. OpenAI gibt das Analyseergebnis zurück. Die Originaldatei verlässt unseren Server dabei nicht erneut.
4
Speicherung — Das Analyseergebnis (JSON) und ein Textauszug (max. 5.000 Zeichen) werden in unserer Datenbank (Supabase, EU-Rechenzentrum Frankfurt) gespeichert. Die Originaldatei wird nicht gespeichert — sie verschwindet aus dem RAM sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.
5
Automatische Löschung —
Ohne Login (Gast): Das Analyseergebnis wird automatisch nach 24 Stunden von unserem Server gelöscht.
Mit Login: Das Ergebnis bleibt in deinem Konto-Verlauf gespeichert, bis du es manuell löschst oder dein Konto schließt.
Auftragsverarbeiter KI-Analyse: Zur Analyse wird der Textinhalt des Dokuments an OpenAI (OpenAI, L.L.C., 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA) übermittelt. Mit OpenAI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO, abgeschlossen über openai.com/policies/data-processing-addendum/. OpenAI nutzt die übermittelten Daten nicht zum Training eigener Modelle. Weitere Informationen findest du unter openai.com/policies/privacy-policy/.
Datenbankhosting: Unsere Datenbank wird von Supabase (Supabase Inc., USA) betrieben, wobei die Daten im EU-Rechenzentrum Frankfurt (AWS eu-central-1) gespeichert werden. Supabase verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
3.3 Konto / Login (optional)
Bei der Registrierung erheben wir:
E-Mail-Adresse
Passwort (gespeichert als kryptographischer Hash, nicht im Klartext)
Kontoeinstellungen (Sprache, Theme, Erinnerungen)
3.4 Premium / Zahlung
Bei Abschluss eines Premium-Abonnements verarbeiten wir:
Zahlungsstatus (aktiv/inaktiv)
Rechnungsdaten (Name, Adresse für Rechnung)
Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über einen externen Zahlungsdienstleister:
!AUSFÜLLEN!– z.B. Stripe, PayPal, Mollie etc.
Kreditkartendaten oder Bankverbindungen werden nicht auf unseren Servern gespeichert.
3.5 Kontakt
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir den Inhalt deiner Nachricht sowie deine Kontaktdaten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
4. Zwecke der Verarbeitung
Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung — Bereitstellung und Absicherung der Website
Zusammenfassung und Erklärung — KI-gestützte Analyse deiner Dokumente
Kontenverwaltung und Premium — Verwaltung deines Benutzerkontos und Abonnements
Support und Kommunikation — Beantwortung deiner Anfragen
5. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Dokumentanalyse, Kontoerstellung)
Die Zusammenfassung und Erklärung deines Dokuments erfolgt vollständig automatisiert durch ein KI-Sprachmodell (OpenAI GPT-4o-mini). Es handelt sich um eine reine Textverarbeitung — es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die rechtliche Wirkung entfaltet.
Die Ergebnisse stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen nicht die Beurteilung durch einen Rechtsanwalt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei neuen Funktionen oder geänderten rechtlichen Anforderungen. Die aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.
Stand: !AUSFÜLLEN!– z.B. Februar 2026
Nutzungsbedingungen
Allgemeine Nutzungsbedingungen für BriefKlar – gültig ab !AUSFÜLLEN!– z.B. Februar 2026
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Webanwendung BriefKlar unter briefklar.org, betrieben von:
!AUSFÜLLEN!– Name / Firma
!AUSFÜLLEN!– Anschrift
Sie gelten sowohl für die kostenlose Nutzung (Free) als auch für kostenpflichtige Leistungen (Premium).
2. Leistungsbeschreibung
BriefKlar ist ein KI-gestütztes Tool, das deutsche Behördenbriefe:
Wichtiger Hinweis: Die Ergebnisse dienen ausschließlich der Orientierung. BriefKlar erbringt keine Rechtsberatung und gibt keine verbindlichen Empfehlungen. Die KI-Analyse kann fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein. Die Richtigkeit der Ergebnisse wird nicht garantiert.
3. Nutzung ohne Konto und mit Konto
3.1 Ohne Konto (Gast)
Nutzung ist ohne Registrierung möglich.
Einschränkung: maximal 3 Dokument-Analysen (gesteuert per Cookie).
Kein Zugang zu Verlauf, Kalender oder Erinnerungsfunktionen.
3.2 Mit Konto (Free)
Registrierung mit E-Mail und Passwort.
Maximal 5 Dokument-Analysen pro Monat.
Zugang zu Verlauf und bis zu 3 Kalender-Einträgen.
3.3 Premium
Unbegrenzte Dokument-Analysen.
Unbegrenzter Kalender, automatische Erinnerungen, PDF-Download und weitere Funktionen.
Detaillierte Preise und Leistungen siehe Abschnitt 5.
4. Pflichten der Nutzer
Als Nutzer von BriefKlar bist du verpflichtet:
Original prüfen: Die KI-Analyse ersetzt nicht das Lesen des Originaldokuments. Insbesondere bei Fristen und Zahlungen musst du das Originaldokument selbst prüfen.
Berechtigung zum Upload: Du darfst nur Dokumente hochladen, die an dich gerichtet sind oder für deren Verarbeitung du berechtigt bist.
Sensible Daten schwärzen: Wir empfehlen, besonders sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Bankdaten Dritter) vor dem Upload zu schwärzen.
Kein Missbrauch: Die Nutzung für illegale Zwecke, automatisierte Massenabfragen, Reverse Engineering oder das Umgehen von Nutzungslimits ist untersagt.
Zugangsdaten schützen: Du bist für die Sicherheit deines Kontos und Passworts selbst verantwortlich.
5. Premium – Vertrag, Preise und Kündigung
5.1 Vertragsschluss
Ein Premium-Vertrag kommt durch Auswahl eines Tarifs und Abschluss des Zahlungsvorgangs zustande.
5.2 Preise und Laufzeit
Tarif
Preis
Laufzeit
Kündigung
!AUSFÜLLEN!– z.B. Premium Monatsabo
!AUSFÜLLEN!– z.B. 4,99 €/Monat
!AUSFÜLLEN!– z.B. monatlich
!AUSFÜLLEN!– z.B. jederzeit zum Monatsende
!AUSFÜLLEN!– z.B. Premium Jahresabo
!AUSFÜLLEN!– z.B. 39,99 €/Jahr
!AUSFÜLLEN!– z.B. 12 Monate
!AUSFÜLLEN!– z.B. 14 Tage vor Ablauf
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
5.3 Kündigung
Die Kündigung ist jederzeit über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an [email protected] möglich. Nach Kündigung bleibt der Premium-Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.
6. Widerrufsrecht
Das vollständige Widerrufsrecht findest du im separaten Abschnitt „Widerrufsbelehrung" weiter unten auf dieser Seite.
7. Haftung
BriefKlar übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der KI-Ergebnisse.
Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Regelungen. Eine Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen wird ausgeschlossen, soweit keine wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalpflichten), Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz betroffen sind.
BriefKlar haftet nicht für versäumte Fristen, falsche Entscheidungen oder Schäden, die auf Grundlage der KI-Zusammenfassung getroffen wurden.
Du bist selbst dafür verantwortlich, Originaldokumente zu prüfen und rechtzeitig zu handeln.
8. Verfügbarkeit und Änderungen
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können diese jedoch nicht garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorher angekündigt.
BriefKlar wird kontinuierlich weiterentwickelt (z.B. neue KI-Modelle, RAG-Verfahren, zusätzliche Sprachen). Funktionen können hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.
Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder einen bestimmten Funktionsumfang.
9. Sperrung bei Missbrauch
Wir behalten uns vor, den Zugang vorübergehend oder dauerhaft zu sperren, wenn:
ein Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen vorliegt,
das System missbräuchlich genutzt wird (z.B. automatisierte Massenabfragen),
Nutzungslimits systematisch umgangen werden,
rechtswidrige Inhalte hochgeladen werden.
Vor einer dauerhaften Sperrung wird der Nutzer nach Möglichkeit informiert und erhält Gelegenheit zur Stellungnahme.
10. Schlussbestimmungen
Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand: Sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand !AUSFÜLLEN!– z.B. Berlin, München. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Regelungen.
Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Geltung der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: !AUSFÜLLEN!– z.B. Februar 2026
Widerrufsbelehrung
Für Verbraucher im Sinne des § 13 BGB
Widerrufsrecht
Du hast das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das unten stehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.
Folgen des Widerrufs
Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart.
Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts
Bei digitalen Inhalten (Premium-Abo mit sofortigem Zugang): Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn:
du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und
du deine Kenntnis davon bestätigt hast, dass du durch deine Zustimmung mit Beginn der Ausführung dein Widerrufsrecht verlierst.
Im Checkout-Prozess wirst du hierzu eine Checkbox finden:
Muster-Widerrufsformular
Wenn du den Vertrag widerrufen willst, dann fülle bitte dieses Formular aus und sende es per E-Mail zurück:
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Tak! Goście mogą bezpłatnie przeanalizować do 3 dokumentów. Po rejestracji limit wynosi 5 dokumentów miesięcznie. Plan Premium z nieograniczoną liczbą analiz będzie dostępny wkrótce.
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